Excel-opetusohjelma: Excel-nauhan pikavalinnat

Tässä videossa tarkastelemme pikanäppäimiä, joiden avulla voit työskennellä nauhan kanssa.

Ensinnäkin, koska nauha vie melko paljon tilaa, saatat haluta kutistaa sen, kun et tarvitse sitä.

Käytä Windowsissa Control + F1. Käytä Macissa komentoa Alt R. Joka kerta kun käytät pikakuvaketta, vaihdat nauhaa.

Nauhan tärkein vetovoima pikavalintojen näkökulmasta on kiihdytysnäppäimet.

Kiihdytysnäppäimillä voit suorittaa useimmat komennot Excelissä näppäimistöltä, mikä on erityisen kätevää komennoille, joilla ei ole erillistä pikakuvaketta.

Valitettavasti tämä on vain Windows-ominaisuus, joten se ei ole käytettävissä Macissa.

Ota kiihdyttimet käyttöön painamalla Alt-näppäintä.

Tämä valitsee valintanauhan aktiivisen välilehden ja näyttää kiihdyttimet navigointia varten. Poista kiihdyttimet käytöstä painamalla Alt-näppäintä uudelleen ja aseta tarkennus taulukkoon.

Voit selata välilehtiä kiihdyttimien avulla ja suorittaa sitten komennon, kaikki yhdessä vaiheessa.

Esimerkiksi, jotta voin lajitella tämän luettelon nousevassa järjestyksessä, voin painaa Alt-näppäintä, sitten A-painiketta Data-kohdassa ja sitten SA-näppäintä.

Lajittelussa laskevassa järjestyksessä käytän Alt + A + SD.

Voit siirtyä takaisin ylätasolle Esc-näppäimellä. Esimerkiksi Alt + H siirtyy Koti-välilehteen. Jos painan sitten Escape-näppäintä, siirrän ylätason kirjaimet uudelleen ja voin palata A-painikkeeseen palataksesi Data-välilehteen.

Huomaa, että kun olet valinnut välilehden, voit myös navigoida nuolinäppäimillä.

Toisena esimerkkinä käytän kiihdyttimiä oikealle, vasemmalle ja keskelle kohdistamiseksi. Näillä komennoilla ei ole erillisiä pikakuvakkeita Excelin Windows-versiossa

Kun olet valinnut välilehden valintanauhasta, voit valita ensimmäisen komennon sarkainnäppäimellä. Selaa sitten komentoja sarkaimella ja siirry sarkaimella.

Kun ohjausnäppäin on alaspäin +, voit siirtyä ryhmissä oikealla ja vasemmalla nuolella.

Kun olet valinnut komennon, voit käyttää välilyöntiä avata valikoita ja tehdä valintoja.

Muista, että vaikka kiihdyttimet ovat erittäin käteviä, on nopeampi käyttää omia pikakuvakkeita siellä, missä niitä on.

Esimerkiksi, vaikka voin käyttää rohkeaa muotoilua käyttämällä pikanäppäimiä ja valintanauhaa, pikanäppäin Control + B Windowsissa tai Command + B Macissa on nopeampi.

Kurssi

Excel-pikakuvakkeet

Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet

Laajenna tai kutista nauha Ctrl + F1 + + R Aktivoi käyttöavaimet Alt Siirry seuraavaan valintanauhaan Tab Tab Aktivoi tai avaa valittu ohjaus Space Space Vahvista ohjauksen muutos Enter Return

Mielenkiintoisia artikkeleita...