Useimmat ihmiset kohtaavat ensin GETPIVOTDATAn, kun he yrittävät rakentaa kaavan pivot-taulukon ulkopuolelle, joka käyttää pivot-taulukon numeroita. Esimerkiksi tämä varianssiprosentti ei kopioidu alas muihin kuukausiin, koska Excel lisää GETPIVOTDATA-funktiot.
Excel lisää GETPIVOTDATA-tiedot aina, kun osoitat hiirtä tai nuolinäppäimiä pivot-taulukon sisäiseen soluun rakentaessasi kaavaa pivot-taulukon ulkopuolelle.
Muuten, jos et halua GETPIVOTDATA-toiminnon näkyvän, kirjoita yksinkertaisesti kaava, esimerkiksi =D5/C5-1ilman hiirtä tai nuolinäppäimiä osoittamaan soluihin. Tämä kaava kopioitu ilman ongelmia.
Tässä on tietojoukko, joka sisältää yhden suunnitelman numeron kuukaudessa kauppaa kohden. Myös toteutuneiden kuukausien todellinen myynti kuukaudessa myymälää kohti. Tavoitteenasi on rakentaa raportti, joka näyttää toteutuneiden kuukausien toteutumat ja suunnitella tulevia kuukausia.
Rakenna pivot-taulukko Store in Rows -sovelluksella. Laita kuukausi ja kirjoita sarakkeisiin. Saat alla olevan raportin, jossa on tammikuun todellinen, tammikuun suunnitelma ja täysin järjetön tammikuun todellinen + suunnitelma.
Jos valitset kuukauden solun ja siirryt kenttäasetuksiin, voit muuttaa välisumman arvoksi Ei mitään.
Tämä poistaa hyödytön Todellinen + Suunnitelma. Mutta sinun on silti päästävä eroon suunnitelman sarakkeista tammikuusta huhtikuuhun. Pivot-pöydän sisällä ei ole hyvää tapaa tehdä tätä.
Joten kuukausittainen työnkulku muuttuu:
- Lisää uuden kuukauden tosiasiat tietojoukkoon.
- Rakenna uusi kääntöpöytä alusta alkaen.
- Kopioi pivot-taulukko ja liitä arvoina, jotta se ei ole enää pivot-taulukko.
- Poista sarakkeet, joita et tarvitse.
On parempi tapa edetä. Seuraava hyvin pakattu kuva näyttää uuden Excel-laskentataulukon, joka on lisätty työkirjaan. Tämä kaikki on vain suora Excel, ei pivot-taulukoita. Ainoa taikuutta on IF-funktio rivillä 4, joka vaihtaa todellisesta suunnitelmaan solun P1 päivämäärän perusteella.
Ensimmäinen solu, joka on täytettävä, on Baybrookin tammikuu. Napsauta kyseistä solua ja kirjoita yhtäläisyysmerkki.
Siirry hiirellä takaisin pivot-taulukkoon. Etsi Baybrookin tammikuun todellinen solu. Napsauta kyseistä solua ja paina Enter. Kuten tavallista, Excel rakentaa yhden niistä ärsyttävistä GETPIVOTDATA-toiminnoista, joita ei voida kopioida.
Mutta tänään tutkitaan GETPIVOTDATA-syntaksia.
Ensimmäinen alla oleva argumentti on numeerinen kenttä "Myynti". Toinen argumentti on solu, jossa pivot-taulukko sijaitsee. Loput argumenttiparit ovat kentän nimi ja arvo. Näetkö mitä automaattisesti luotu kaava teki? Se kovakoodattu "Baybrook" kaupan nimellä. Siksi et voi kopioida näitä automaattisesti luotuja GETPIVOTDATA-kaavoja. He todella koodaavat nimiä kaavoiksi. Vaikka et voi kopioida näitä kaavoja, voit muokata niitä. Tässä tapauksessa olisi parempi, jos muokkaat kaavaa osoittamaan soluun $ D6.
Alla olevassa kuvassa on kaava muokkaamisen jälkeen. Poissa ovat "Baybrook", "Jan" ja "Actual". Sen sijaan osoitat $ D6, E $ 3 ja E $ 4.
Kopioi tämä kaava ja valitse sitten Liitä erityinen, kaavat kaikkiin muihin numeerisiin soluihin.
Tässä on kuukausittainen työnkulku:
- Rakenna ruma kääntöpöytä, jota kukaan ei koskaan näe.
- Määritä raportin laskentataulukko.
Joka kuukausi sinun on:
- Liitä uudet tiedot ajan alle.
- Päivitä ruma kääntötaulukko.
-
Muuta raporttisivun solu P1 vastaamaan uutta kuukautta. Kaikki numerot päivittyvät.
Sinun on myönnettävä, että käyttämällä raporttia, joka vetää numeroita pivot-taulukosta, saat molempien maailmojen parhaat puolet. Voit vapaasti muotoilla raportin tavalla, jota et voi muotoilla pivot-taulukkoa. Tyhjät rivit ovat kunnossa. Ensimmäisessä ja viimeisessä rivissä voi olla valuuttamerkkejä, mutta ei niiden välissä. Saat kaksoisviivaa myös loppusumman alle.
Kiitos @iTrainerMX: lle tämän ominaisuuden ehdottamisesta.
