Viime päivätyössämme meillä oli kolme myynti-aluetta: itä, keski ja länsi. Yrityksen pääkonttori oli idässä, joten sääntö oli, että kaikki raportit lajiteltiin ensin itäisen alueen, sitten keskisen, sitten lännen kanssa. No, ei ole mitään tapaa tehdä tätä normaalilla lajittelulla.
Lajittele AZ, niin sinulla on Central yläosassa.
Lajittele tiedot ZA, ja sinulla on West yläosassa.
Kävin itse asiassa esimieheni luona kyselemään, nimittäisikö hän uudelleen Keski-alueen. "Mihin?" hän kysyi epäuskoisesti. Vastasin, että en välittänyt, kunhan se alkoi F: stä V: hen. Ehkä "Keski"? John pudisti päätään ei ja jatkoi päiväään.
Joten lajittelen raportin yhä uudelleen ja sitten Ctrl + X leikkaamaan itäisen alueen tietueet ja liittämään ne ennen keskialuetta. Jos vain olisin tiennyt tämän temppun.
Ensimmäinen asia on asettaa mukautettu luettelo alueista oikeassa järjestyksessä: itä, keski, länsi. (Katso Excel 2020: Täyttökahva tietää 1, 2, 3…
Kun mukautettu luettelo on määritetty, avaa Lajittelu-valintaikkuna Data-välilehden Lajittelu-kuvakkeella. Valitse lajittelu alueen mukaan. Avaa pudotusvalikko Tilaa. Et halua A: sta Z: hen. Et halua Z: sta A: han. Haluat mukautetun luettelon….
Valitse mukautettu luettelo Itä, Keski, Länsi.
Kun olet valinnut kyseisen mukautetun luettelon, voit joko lajitella sen itään, keskelle, länteen tai länteen, keskelle, itään.
Tulos: helppo tapa lajitella luettelo epätyypilliseen järjestykseen.
Tuotelinjat eivät usein lajittele oikein: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 on haluttu järjestys. Mutta PTC-1100 lajittelee aina ensin tekstilajittelun. Mukautettu luettelo ratkaisisi myös tämän ongelman.
Kiitos @NeedForExcelille tämän vihjeen ehdottamisesta.
