Esimiehesi tarvitsee yhteenvedon kunkin asiakkaan kokonaistuloista, kustannuksista ja voitoista suuressa tietojoukossa. Tänään tarkastelen antiikin Consolidate-komennon käyttöä ongelman ratkaisemiseksi.
Tavoitteena on tiivistää tämä 563-rivinen tietojoukko, jotta sinulla on yksi rivi asiakasta kohti.
Tällä viikolla esitellään viisi erilaista tapaa ratkaista ongelma.
- Maanantai: Yhteenveto tiedoista välisummilla
- Tiistai: Yhteenveto tiedoista Poista kopiot -toiminnolla
- Keskiviikko: Yhteenveto tiedoista edistyneen suodattimen avulla
- Tänään: Yhteenveto tiedoista yhdistämällä
- Perjantai: Yhteenveto tiedoista pivot-taulukoiden avulla
- Lauantai: Yhteenveto yhteenvedon tietoviikosta
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2190: Tee yhteenveto konsolidoinnin avulla.
Hei, tämä on neljäs yritys Summarize Data -viikollamme, tämä on niin vanha, että muistan sen tehneen jopa vuonna 1993, jopa. Yhdistä-komento. Ja se on toistaiseksi yllätysvoittaja, koska se on helppoa ja nopeaa.
Napsautamme tätä - tämä on napsautus numero yksi - J1: ssä, tyhjä osa. Kaiken tämän alapuolella, tämän oikealla puolella, pitäisi olla tyhjä. Napsauta numero kaksi, Data; napsauta numero kolme, Yhdistä. He oletusarvoisesti Function Sum, se on hienoa. Napsautan viitteenä D1: tä - se on neljä; Ctrl + Vaihto + Alas, viisi; Ctrl + Vaihto + Oikea, kuusi; ylärivi, seitsemän; vasen sarake, kahdeksan - okei, yhdeksän, ja tulos on vaikea - yhdeksän napsautusta. Se ajaa minut hulluksi, että asiakas ei ole siellä, joten luulen kymmenen. Ctrl + C, yksitoista; kaksitoista, Ctrl + V-tahna. Tehty. Mikä nopea, nopea tapa luoda raportti. Ei välisummia, ei Poista kaksoiskappaleita, ei Lisäsuodatinta.
Yhdistä tietysti tässä kirjassa, MrExcel, Kaikkien aikojen 54 suurinta vinkkiä - LIVe. Se on roomalainen numero 54, jonka lopussa on pieni "e". Tätä käytän suorissa Power Excel -seminaareissani matkustellessani ympäri maata. Napsauta "I" oikeassa yläkulmassa saadaksesi lisätietoja kirjasta.
Selvä, tämä on neljäs viidestä osasta, joka käsittelee tietojen yhteenvetoa - konsolidoi. Helppo. Valitse laskentataulukon tyhjä alue vasemmassa yläkulmassa. Tiedot; Lujittaa; määritä syöttöalue; valitse Ylärivi ja vasen sarake; napsauta OK; ja olet olennaisesti valmis. Ehkä kopioi Asiakas-otsikko tai kirjoita Asiakas - mitä haluat tehdä.
Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.
Tässä ovat vaiheet:
- Napsauta kohtaa J1. Tämän pitäisi olla tulosraportin vasen yläkulma. Kaikkien alapuolella ja oikealla olevien osien tulisi olla tyhjiä.
-
Tiedot, konsolidoi. Määritä D1: H564. Napsauta Ylärivi. Vasen sarake. OK.
Mahtava yhdistämisikkuna -
Tässä vaiheessa sinulla on teknisesti ratkaisu, käyttämällä vain 9 napsautusta! Todellisuudessa haluat täyttää Asiakas-otsikon kohdassa J1.
Melkein vastaus - Kopioi otsikko kohdasta D1 kohtaan J1.
Vaikka käytän harvoin Consolidatea, se on viikon yllätys. En ole varma, voisivatko huomisen artikkelin pivot-taulukot luoda yhteenvetoraportin nopeammin.
Tämä viikko on yhteenveto tietoviikosta. Katsomme joka päivä viisi erilaista tapaa ratkaista ongelma.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Excelille on ihminen. Voit selvittää sen jumalallinen."
John Cockerill
