Esimiehesi tarvitsee yhteenvedon kunkin asiakkaan kokonaistuloista, kustannuksista ja voitoista suuressa tietojoukossa. Tänään tarkastelen pivot-taulukon käyttöä tietojen yhteenvetoon.
Tavoitteena on tiivistää tämä 563-rivinen tietojoukko, jotta sinulla on yksi rivi asiakasta kohti.
Tällä viikolla esitellään viisi erilaista tapaa ratkaista ongelma.
- Maanantai: Yhteenveto tiedoista välisummilla
- Tiistai: Yhteenveto tiedoista Poista kopiot -toiminnolla
- Keskiviikko: Yhteenveto tiedoista edistyneen suodattimen avulla
- Torstai: Yhteenveto tiedoista yhdistämällä
- Tänään: Yhteenveto tiedoista pivot-taulukoiden avulla
- Lauantai: Yhteenveto yhteenvedon tietoviikosta
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2191: Yhteenveto pivot-taulukon avulla.
Tämä on yhteenveto yhteenvetotiedoista - viisi erilaista tapaa luoda yhteenvetoraportti yhdestä rivistä asiakasta kohti. Ja kääntöpöydät - miksi en tehnyt tätä ensin? No, se on hieno kysymys.
Joten tässä meillä on alkuperäinen tietojoukko. Valitse yksi solu tiedoista, Lisää, Pivot-taulukko, hyväksy kaikki nämä oletukset ja napsauta OK. Saimme upouuden laskentataulukon alkuperäisen laskentataulukon vasemmalle puolelle. Täällä raportti rakennetaan, ja se tulee olemaan … valitse Asiakas, lähettää sen rivi-alueelle. Määrä, tuotto, voitto ja kustannukset. Suuremmalla näytöllä minun olisi pitänyt vierittää. Luulen, että yhdeksän napsautusta, ja siellä on tulos. Ehdottomasti nopein, helpoin, siistein tapa mennä ulos koko viikosta.
Nyt kaikki viisi menetelmää, joista puhuimme tästä heikosta, ovat tässä kirjassa, 54-- LIVe, Live. MrEcel LIVe, kaikkien aikojen 54 suurinta Excel-vinkkiä. Napsauta sitä "I" oikeassa yläkulmassa.
Koko viikon tarkastelemme tämän raportin luomista viidellä eri tavalla: Välisummat, Poista kaksoiskappaleet, Lisäsuodatin, Yhdistä ja sitten tänään Pivot-taulukot. Se on helppoa; se on yhdeksän napsautusta. Valitse yksi solu tiedoistasi, Lisää, Pivot-taulukko, OK ja lisää sitten Pivot-taulukko-kenttä-luetteloon valintamerkki kohtaan Asiakas, Määrä, Tuotto, Voitto ja Kustannukset ja kaikki, yhdeksän napsautusta olet valmis. Huomenna kerromme näistä - yhteenveto näistä viidestä menetelmästä ja mahdollisuus äänestää suosikkisi.
Haluamme kiittää sinua käymisestäsi, näemme sinut ensi kerralla uudesta netcastista.
Tässä ovat vaiheet:
- Valitse mikä tahansa solu tiedoissasi. Napsauta valintanauhan Lisää-välilehteä. Valitse Pivot-taulukko. Hyväksy kaikki oletusarvot Pivot-taulukossa. Napsauta OK.
-
Valitse pivot-taulukon kentässä viisi kenttää: Asiakas, Määrä, Tuotto, Voitto, Kustannukset.
Valitse kentät Kentät-luettelosta. -
Siinä vaiheessa… 9 napsautusta … sinulla on raporttisi
Pivot-taulukko, jossa on tulokset
Viidestä tällä viikolla keskustellusta menetelmästä tämä on todennäköisesti nopein ja helpoin. Tule takaisin huomenna yhteenvetoon viidestä menetelmästä ja mahdollisuudesta äänestää.
Tämä viikko on yhteenveto tietoviikosta. Katsomme joka päivä viisi erilaista tapaa ratkaista ongelma.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Vain käännä sitä"
Kevin Lehrbass
