Tänään meillä on luettelo myymälöittäin. Jokaiselle kaupalle on lisättävä välisumma. Tämä on melko helppo tehdä. Lajittele tiedot tallennuksen mukaan. Siirry seuraavan myymälän ensimmäiselle tietoriville ja valitse Lisää - Rivi.
Kirjoita sarake A -tunniste osoittamaan, että tämä on Store 100 Total. Lisää solukaavaan solussa C14 valitsemalla Alt + Yhtä.
Vedä täyttökahva (neliöpiste solun osoittimen oikeassa alakulmassa) oikealle kopioidaksesi kaavan sarakkeeseen D.
Tämä ei ole vaikeaa. Kauppa kestää ehkä 20 sekuntia. Kuitenkin - jos sinulla on 250 myymälää, vie todella tylsää 75 minuuttia lisätä kaikki nämä summat. Onneksi on olemassa helpompi tapa!
Valitse yksi solu tiedoistasi. Valitse valikosta Data - Välisummat. Seuraava valintaikkuna tulee näkyviin.
Välisummat-valintaikkuna tarjoaa mahdollisuuden lisätä välisummat aina, kun myymälä muuttuu. Oletusarvoisesti viimeinen sarake tarkistetaan Lisää välisumma: -osassa. Tarkistin myös yksiköt. Napsauta OK. Alle 15 sekunnissa Excel on lisännyt sinulle satoja välisummia!
Voit käyttää tätä ominaisuutta myös tehdä useita välisummia. Aloita ensin ylemmältä tasolta. Jos haluat välisummat maakunnan ja kaupan mukaan, lisää ne ensin maakunnalle.
Valitse sitten Data - Välisummat uudelleen. Tällä kertaa poista valinta Korvaa nykyiset välisummat -valintaruudusta. Vaihda ylätason pudotusvalikko maakunnasta kauppoihin.
Tulos - välisummat lisätään jokaiselle kaupalle ja maakunnalle.
Katso sarakkeen A vasemmalta puolelta. Siellä on uusia painikkeita, jotka on merkitty 1, 2, 3 … Näitä kutsutaan Group & Outline-painikkeiksi. Jos valitset painikkeen 2, näet vain maakunnan välisummat.
Jos valitset # 3 ryhmä- ja ääriviivat-painikkeen, näet kaikki välisummat.
Automaattinen välisummaominaisuus on ollut käytössä Excel 97: stä lähtien, mutta se jätetään usein huomiotta. Kuten tänään, se voi muuttaa tylsän 1 tunnin + prosessin muutaman sekunnin työhön.
