Mikä on pivot-taulukko? Pivot-taulukko on erityinen Excel-työkalu, jonka avulla voit tehdä yhteenvedon ja tutkia tietoja vuorovaikutteisesti. Pivot-taulukkoa on paljon vaikeampaa selittää kuin näyttää miten se toimii, joten katsotaanpa.
Tässä meillä on laskentataulukko, joka sisältää suuren joukon myyntitietoja yritykselle, joka myy erikoissuklaata vähittäiskauppiaille. Nämä tiedot sisältävät sarakkeita päivämäärälle, asiakkaalle, kaupungille, osavaltiolle, alueelle, tuotteelle, luokalle, määrälle, kokonaismyynnille.
Voit nähdä, että rivejä on paljon, yhteensä lähes 3000 riviä, joista kukin edustaa tilausta yhdelle suklaalle yhdelle asiakkaalle.
Nykyisessä muodossaan näitä tietoja on vaikea ymmärtää, koska yksityiskohtia on liian paljon. Tietojen ymmärtämiseksi meidän on tiivistettävä ne, ja kääntötaulukko on täydellinen työkalu.
Ennen kuin tarkastelemme pivot-taulukkoa, tarkistetaan nopeasti koko myynti. Jos valitsemme sarakkeen I ja tarkistamme tilarivin, voimme nähdä, että kokonaissumma on yli 278 tuhatta dollaria.
Pivot-taulukon taulukossa on yksinkertainen pivot-taulukko, joka näyttää tällä hetkellä vain koko myynnin kokonaismäärän. Huomaa, että kokonaismäärä vastaa juuri manuaalisesti tarkistettua lukua.
Pivot-taulukon luominen on prosessi, jolla vastataan tietoja koskeviin kysymyksiin.
Esimerkiksi mitkä ovat asiakkaan kokonaismyynnit?
Yhdellä napsautuksella voimme välittaa asiakkaan välittömästi.
Mitkä ovat kaupungin kokonaismyynnit?
Mikä on tuotteen kokonaismyynti? Tai tuotteiden myynti valtion mukaan? Tai tuotemyynti vuosittain?
Tai ehkä haluamme nähdä vain viiden myydyimmän tuotteen myynnin?
Pivot-taulukot helpottavat näihin kysymyksiin vastaamista.
Pivot-taulukko on työkalu, jonka avulla voit tutkia suuria tietojoukkoja vuorovaikutteisesti. Kun olet luonut pivot-taulukon, voit nopeasti muuntaa valtavan määrän rivejä ja sarakkeita mielekkääksi, hienosti muotoilluksi raportiksi.
