Excel-opetusohjelma: Miksi sinun tulisi käyttää taulukkoa pivot-taulukossa

Kun rakennat pivot-taulukkoa Excel-laskentataulukon tietojen perusteella, sinun on käytettävä taulukkoa. Pöytä tarjoaa tärkeitä etuja ja helpottaa työskentelyä kääntöpöytien kanssa.

Katsotaanpa.

Tässä meillä on laskentataulukko, joka sisältää ominaisuusluettelot. Rakennetaan nopeasti pivot-taulukko käyttämättä taulukkoa.

Valitaan solu tiedoista, valitaan nauhan Lisää-välilehdestä Pivot-taulukko ja hyväksytään oletusasetukset.

Kuten näette, saamme pivot-taulukon uudelle arkille. Lisätään kenttä Osoite saadaksesi kaikkien ominaisuuksien lukumäärän, ja lisää sitten kenttä Tila rivitarraksi. Voit nähdä, että meillä on yhteensä 16 kiinteistöä: 8 myytävänä, 2 vireillä ja 6 myyty.

Lisätään nyt dataan joitain lisäominaisuuksia. Liitämme vain uudet tiedot nykyisten tietojen alareunaan. Päivitetään nyt kääntötaulukko. Huomaa, että kääntötaulukko ei muutu. Tämä johtuu siitä, että uusia tietoja ei lisätä automaattisesti pivot-taulukkoon.

Voimme korjata ongelman siirtymällä pivot-taulukon Asetukset-välilehteen ja valitsemalla valintanauhasta Vaihda tietolähdettä. Kun olemme päivittäneet tietolähteen sisällyttämään kaikki tietojoukot, näemme pivot-taulukossa odotetusti 26 ominaisuutta.

Poista nyt pivot-taulukko ja yritä uudelleen. Tällä kertaa muunnamme tiedot ensin taulukoksi.

Jos haluat muuntaa tietoja taulukoiksi, valitse solu missä tahansa tiedoissa ja valitse sitten Lisää-valikosta Taulukko. Muuta sitten pöydän tyyliä, jos haluat.

Voit myös muuttaa taulukon nimen merkityksellisemmäksi, mutta tämä on valinnainen.

Luodaan nyt pivot-taulukko uudelleen. Voit käyttää Lisää-välilehden komentoa tai käyttää erillistä painiketta Taulukon suunnittelu -välilehti: Yhteenveto Pivot-taulukon kanssa.

Hyväksymme oletusasetukset ja rakennamme sitten pivot-taulukon kuten aiemmin.

Tulokset ovat samat.

Lisää nyt lisätiedot ja päivitä. Tällä kertaa näemme kaikki 26 kiinteistöä.

Kun käytät taulukkoa pivot-taulukon lähdetietona, saat suuren edun: kaikki taulukkoon lisäämäsi uudet rivit sisällytetään automaattisesti pivot-taulukkoon. Lisäksi kaikki taulukon uudet sarakkeet näkyvät uusina kentinä pivot-taulukossa.